差額決済で効率アップ!
多くの企業が日々行っている取引の中で、商品やサービスを売却する際に売掛金が発生し、逆に仕入れを行う際に買掛金が発生します。これらの売掛金と買掛金を個別に処理しようとすると、企業の経理担当者は膨大な量の請求書や領収書の処理に追われ、大きな負担となってしまいます。
このような煩雑な事務処理を簡素化し、業務効率を大幅に向上させる効果的な方法として「差額決済」があります。
差額決済とは、企業間で発生した売掛金と買掛金を相殺し、その差額のみを決済する方法です。例えば、A社がB社に対して100万円の売掛金を、B社がA社に対して80万円の売掛金を持っているとします。この場合、従来の方法ではA社はB社に100万円を請求し、B社はA社に80万円を請求します。しかし、差額決済を導入すると、A社はB社に対して差額の20万円を請求するだけで済みます。
このように、差額決済を導入することで、企業は請求や支払いの回数を減らすことができ、事務処理の効率化、コスト削減、さらには入力ミスなどのヒューマンエラーの減少にも繋がります。
また、資金の流れが明確になることで、資金繰りの予測が立てやすくなるというメリットもあります。