分かりやすい？現金主義会計のメリット・デメリット

分かりやすい？現金主義会計のメリット・デメリット

現金主義会計とは

– 現金主義会計とは現金主義会計は、事業のお金の流れを把握するためのシンプルな方法です。 実際にお金が入ってきた時を収入、お金が出て行った時を支出として記録する ので、日々のお金の動きを把握しやすいという特徴があります。例えば、お店で商品を販売したとします。現金主義会計では、商品を売った日がたとえ月末であっても、お客様から代金を受け取った時点で収入として計上します。反対に、商品を仕入れた時は、請求書を受け取っただけでは支出とはならず、実際に仕入れ代金を支払った時点で支出として計上します。このように、現金主義会計は、現金の動きと会計処理が一致するため、分かりやすく、経理処理の負担も比較的軽いというメリットがあります。 特に、小規模事業者や個人事業主のように、日々の現金の動きを把握することが重要な場合に適しています。一方で、現金主義会計では、将来発生する収入や支出を把握することが難しいという側面もあります。例えば、掛売り販売のように、商品を販売した後に代金を回収する場合、実際の現金の入金よりも前に収入が発生していることになります。このように、現金の動きと実際の事業活動にタイムラグが発生するケースでは、正確な経営状況を把握するのが難しい場合があります。

現金主義会計のメリット

– 現金主義会計のメリット

現金主義会計は、企業の会計処理方法の一つで、現金の収支に着目して記録していく方法です。この方法は、特に中小企業や個人事業主の間で広く採用されています。その理由は、現金主義会計には多くのメリットが存在するからです。

現金主義会計の最大のメリットは、そのシンプルさにあります。現金の動きさえ把握していれば、簡単に収支を記録することができます。難しい会計知識や複雑な計算は必要ありません。そのため、簿記や会計の専門知識があまりない方でも、比較的容易に理解し、運用することができます。これは、時間や人材が限られている中小企業や個人事業主にとっては大きな魅力です。

また、実際に現金の動きに基づいて記録するため、資金繰りの現状を把握しやすいという点もメリットとして挙げられます。銀行口座の残高を確認するだけで、現在の会社の財政状態を容易に把握することができます。これは、黒字経営であっても、資金繰りが滞ってしまう黒字倒産を防ぐために非常に重要です。

さらに、現金主義会計は、税務申告が比較的容易であるというメリットもあります。なぜなら、税金の計算も現金の収入と支出に基づいて行われるからです。複雑な計算や書類作成は必要なく、税務申告の負担を軽減することができます。

このように、現金主義会計は、シンプルでわかりやすく、資金繰りの把握や税務申告が容易であるなど、多くのメリットがあります。そのため、中小企業や個人事業主にとって最適な会計処理方法と言えるでしょう。

現金主義会計のデメリット

– 現金主義会計のデメリット現金主義会計は、シンプルで分かりやすいというメリットがある一方で、企業活動が複雑化する現代においては、いくつかのデメリットも抱えています。現金主義会計の最大のデメリットは、実際の経営状況を正確に把握することが難しくなる場合があるということです。現金主義会計では、現金の動きを基準に収益と費用を計上するため、商品の販売やサービスの提供といった企業活動の実態と、会計処理にズレが生じることがあります。例えば、クレジットカードを利用した販売を考えてみましょう。お客様は商品を購入した時点で費用を負担しますが、実際にお店側に入金されるのは後日となります。現金主義会計では、入金された時点での収益計上となるため、商品販売という企業活動と収益の計上時期にタイムラグが発生します。また、近年増加しているサブスクリプションサービスのような、月額料金制のサービス提供も、現金主義会計では正確に収益を把握することが困難です。サービスを提供した期間にかかわらず、月額料金の入金日にまとめて収益を計上してしまうため、実際のサービス提供状況と収益計上の間にズレが生じてしまいます。このように、現金の授受と実際の企業活動のタイミングがずれる取引が増加するにつれて、現金主義会計では正確な経営状況を把握することが困難になります。 特に、企業の規模が大きくなり、取引が複雑化するほど、この傾向は顕著になります。

発生主義会計との違い

– 発生主義会計との違い現金主義会計とは、現金のやり取りに基づいて収入と費用を認識する会計方法です。一方で、発生主義会計は、現金の動きに関わらず、収益や費用が発生した時点でそれを認識します。具体的に説明すると、商品を販売して、まだ代金を受け取っていなくても、発生主義会計では、商品を販売した時点で収入として計上します。同様に、商品を仕入れて、まだその代金を支払っていなくても、発生主義会計では、商品を仕入れた時点で費用として計上します。これは、企業の経済活動の実態をより正確に把握するためです。現金主義会計では、例えば、ある月に商品を大量に販売したとしても、その代金が翌月以降に回収される場合、その月の業績は実際よりも低く評価されてしまいます。発生主義会計では、収入と費用を対応させることで、企業の経営成績をより正確に把握することができます。例えば、ある商品を販売するためにかかった費用と、その商品の販売によって得られた収益を比較することで、その商品の販売が利益に貢献したかどうかを判断することができます。このように、発生主義会計は、現金主義会計よりも複雑な会計処理が必要となりますが、企業の経営状況をより正確に把握するためには不可欠な会計方法と言えるでしょう。

まとめ

– まとめ

現金の動きで収入と支出を把握する現金主義会計は、分かりやすく、導入しやすいという大きなメリットがあります。そのため、個人事業主や小規模事業者の方など、会計に慣れていない方でも比較的容易に始められます。

しかし、現代のように取引が複雑化している状況下では、現金主義会計では正確な経営状況を把握しきれない場合があります。例えば、クレジットカードや掛で取引を行う場合、実際のお金の動きと取引の発生時期がずれてしまうため、収益と費用のタイミングが合わず、正確な利益計算が難しくなります。

一方、発生主義会計は、取引が発生したタイミングで収入と支出を計上するため、より正確な経営状況を把握することができます。会社の将来的な見通しを立てやすくなるだけでなく、融資を受ける際にも、銀行や投資家からの信頼を得やすくなるでしょう。

特に、上場を目指す企業や一定規模以上の企業は、企業会計原則や金融商品取引法の規定により、発生主義会計を採用することが義務付けられています。

自分のビジネスにはどちらの会計方法が適しているのか、迷う場合は、専門家である税理士や公認会計士に相談してみることをお勧めします。専門家のアドバイスを受けることで、自社の事業内容や規模に最適な会計方法を選択し、より健全な経営を目指しましょう。